Come organizzare un matrimonio unico e personalizzato con l’aiuto di una Wedding Planner. Sara DFZ, Wedding Planner esperta e creativa, ci spiega tutto sulla sua professione e l’importanza di averla accanto.
Lo ammetto, ho organizzato il mio matrimonio completamente da sola.
Ero giovane, entusiasta, emozionata e piena di energia ma… non è stata una passeggiata.
E se avessi conosciuto meglio il mondo delle Wedding Planner mi sarei affidata completamente ad una professionista e mi sarei goduta molto di più quel momento.
So già tutte le obiezioni che ti vengono in mente (la mia lista era lunghissima e al primo posto c’erano i timori dei costi), ma se vuoi sapere perchè affidarti ad una Wedding Planner per organizzare il tuo matrimonio unico e personalizzato senza stress, ti prego di leggere fino in fondo e cambierai idea.
Sara DFZ: una Wedding Planner al tuo fianco
Ho scelto di intervistare e collaborare con Sara DFZ perché mi ha colpito molto il suo stile e ho trovato molta affinità con il mio pensiero e il mio modo di lavorare.
Lei si presenta così
Sogno, Progetto, Pianifico e Realizzo matrimoni unici dallo stile romantico e con una spiccata personalità senza però tralasciare le tradizioni.
Credo che il Wedding Planning sia un’arte, è creazione di bellezza, è un viaggio attraverso il mondo delle emozioni più profonde che trae ispirazione dai dettagli, per costruire scenografie indimenticabili.
Ogni elemento e servizio del matrimonio è come un filo che si intreccia con gli altri per tessere una tela preziosa fatta di sentimenti e suggestioni, che danno la possibilità di vedere realizzati i propri desideri.
Il mio compito è quello di trasformare le vostre idee, pensieri e desideri in realtà.
Per farlo, traggo ispirazione dalla bellezza che mi circonda, dalla natura, dall’arte, dai viaggi che ho fatto, dalle mode, dalle ultime tendenze e soprattutto Voi!
Sono sempre alla ricerca di qualcosa di diverso e straordinario per personalizzare e distinguere il grande giorno di ogni coppia.
Eleganza, Romanticismo e Carattere sono le parole chiave del mio lavoro.
Ma lascio la parola a Sara che ci fa entrare nel suo magico mondo…
Come nasce una Wedding Planner: empatia e creatività
Sono sempre stata una ragazza creativa e con tanta manualità, amante del bello ed affascinata dalle sfumature di colori e dall’atmosfera delle lucine!
Grazie ai miei studi in Pedagogia ho affinato le mie capacità di ascolto attivo e ho preso coscienza delle mie capacità empatiche mettendole a frutto per comprendere i desideri delle persone.
Fino a qualche anno fa però tutte queste caratteristiche e passioni rimanevano slegate le une alle altre, ma ho capito come potevo far convergere tutto quando la mia migliore amica mi disse che si sarebbe sposata.
Mi sono occupata dell’organizzazione integrale del suo matrimonio e quando, ad evento concluso, mi sono messa nel letto, ho capito che quella sarebbe stata la mia strada.
Mi avrebbe permesso di mettere in campo tutta me stessa e che mi avrebbe dato veramente gioia e soddisfazione.
Oggi, con più esperienza e dopo una formazione adeguata (ho studiato presso l’Accademia degli Eventi di Roma e mi sono specializzata in Destination Wedding Planning, diventando così una Wedding Agent), confermo che il matrimonio ed il percorso di organizzazione che lo precede, rappresentano la mia più grande passione.
Questa professione mi dà la possibilità di mettere in campo empatia e creatività per progettare e creare eventi unici, rendendo reale ciò che gli sposi desiderano, creando esperienze indimenticabili e regalando loro uno dei giorni più belli della loro vita.
Perché affidarsi ad una Wedding Planner: organizzare un matrimonio unico e personalizzato e godersi l’evento in serenità
Affidarsi ad una Wedding Planner semplifica notevolmente l’organizzazione del matrimonio.
Presi dall’emozione e dall’entusiasmo, spesso non se ne comprende la complessità fino a quando non ci si trova davanti con le mani tra i capelli tra imprevisti, ritardi e a volte dimenticanze.
Lasciando alla Wedding Planner gli aspetti più complicati, gli sposi hanno la possibilità di godersi solo la bellezza del percorso di organizzazione del loro matrimonio.
L’esperienza nel coordinare tutti i dettagli, risparmiando tempo, riducendo lo stress e spesso ottenendo sconti dai fornitori sono solo alcuni dei vantaggi che si hanno affidandosi ad una professionista.
Inoltre, non va dimenticato l’aspetto della creatività.
La conoscenza di stili, allestimenti, tendenze e la capacità di offrire soluzioni a problemi imprevisti durante la pianificazione o il giorno stesso dell’evento, sono tutti aspetti che fanno sì che il matrimonio sia perfetto e soprattutto diverso da tutti gli altri.
Wedding Planner: non solo planning… ma molto di più
La mia parola d’ordine è “personalizzazione”.
Non esiste un “pacchetto” predefinito: ogni progetto è personalizzato, “cucito” su misura con e sugli sposi.
Solo dopo aver conosciuto gli sposi ed i loro desideri sviluppo un progetto ad hoc all’interno del quale presento i servizi che potranno essergli utili per realizzare il matrimonio che desiderano.
Nello specifico, mi occupo di:
- gestione generale dell’evento
- ricerca di fornitori
- pianificazione e controllo del budget con obiettivo “under-budget”
- progettazione del tema
- coordinamento il giorno del matrimonio
- Wedding Design: mi occupo personalmente della creazione di micro-allestimenti, quali Welcome Sing, Targhe personalizzate e realizzazione di angoli.
- e di molto altro
Una giornata da Wedding Planner: emozioni e multitasking
Una mia giornata tipica di lavoro include incontri con gli sposi per definire i dettagli, scegliere gli allestimenti, selezionare i fornitori, aggiornare lo stato generale e dedicare spazio a dubbi e domande.
Poi incontro i fornitori, quelli con i quali abitualmente collaboro ma anche quelli nuovi. Avviene la valutazione di nuove proposte e si mantiene una comunicazione costante con i partner commerciali.
Nelle mie giornate ci sono anche i sopralluoghi: ispezioni dei luoghi degli eventi per valutare spazi e possibili sfide logistiche ed infine gli aggiornamenti con il team affinché tutti siano allineati.
Poi c’è la pianificazione logistica: organizzazione di dettagli logistici dei matrimoni come orari, trasporti e disposizione degli ospiti, sono aspetti che necessitano di molto tempo.
Ed infine monitoraggio e aggiornamento continuo delle tabelle budget, negoziazione di prezzi con fornitori e gestione dei pagamenti sono aspetti che quotidianamente devono essere affrontati.
La varietà di compiti riflette la natura multitasking e orientata ai dettagli del lavoro di una Wedding Planner.
Wedding Planner: sfide e tante soddisfazioni
Le sfide sono all’ordine del giorno. La gestione dello stress e la pressione per risolvere imprevisti durante la pianificazione e il giorno del matrimonio rappresentano sicuramente una sfida sempre presente.
Il mio lavoro richiede anche una continua e necessaria capacità di adattamento, la capacità di essere pronti a cambiamenti dell’ultimo minuto o a imprevisti durante l’evento è necessaria.
Ma la sfida più grande è quella della gestione del tempo: coordinare molte attività diverse richiede una pianificazione e una gestione del tempo dettagliate ed efficaci.
Ma nonostante tutto questo, il mio lavoro è colmo di soddisfazioni: riuscire a realizzare i sogni degli sposi contribuendo a trasformarli in realtà, è un lusso che poche persone hanno.
Mantenere alte le aspettative che le coppie hanno per il loro giorno non è cosa di poco conto.
Ricevere elogi e riconoscimenti per un matrimonio ben organizzato è sicuramente molto gratificante, ma vedere realizzati i progetti, sui quali si è lavorato tanto perché fossero unici è davvero bello.
In sintesi, il mio lavoro è sicuramente ricco di sfide, ma le soddisfazioni derivano spesso dalla creazione di esperienze indimenticabili.
Wedding Planner: consigli per gli sposi che vogliono un matrimonio perfetto, personalizzato, esattamente come l’hanno sognato.
Di fondamentale importanza è affidarsi ad una professionista con la quale creare un rapporto di empatia e fiducia, esprimendo chiaramente i propri desideri e le proprie aspettative.
È importante seguire il timing che la Wedding Planner pianifica e quindi iniziare con un congruo anticipo per affrontare con serenità eventuali imprevisti e avere più opzioni a disposizione.
Affidarsi alla Wedding Planner serve anche ad ottenere i migliori fornitori ai migliori prezzi.
Tutto ciò contribuisce a garantire che la visione degli sposi venga realizzata con attenzione ai dettagli e professionalità.
Ma il consiglio più importante è quello di godersi il processo; non dimenticate di godervi ogni momento nella pianificazione.
Avremo modo di parlare ancora con la meravigliosa Sara, sia dell’organizzazione più pratica dell’evento che delle tendenze 2024, per cui non perdetevi i prossimi articoli.
Se state organizzando una cerimonia o semplicemente volete conoscerla meglio di persona, la potete contattare qui:
Vederlo è meglio che sognarlo
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saradfz.weddingagent@gmail.com
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